电子发票方案

传统发票痛点

1.成本高

每月跑税局排队领取定额发票、发票邮寄成本、开票人力成本;花费高成本购进开票电脑、打印机等。

2.效率低

收银人员须手动录入开票信息,容易输错或误开发票;小票和发票要财务人工核对,工作量大,耗时耗力。

3.体验差

高峰期须顾客须排队开票,体验不佳;一到月底容易出现无票可开的情况;纸质发票容易出现磨损、丢失等问题。

解决方案

对商家而言,选用电子发票这种开票方式节省了开具发票的时间和打印邮寄成本,也更有利于发票信息的透明化。对于消费者而言,能够随时随地开具发票,不仅解决了纸质发票查询和保管不便的缺陷,也提升了消费应用的便捷体验。

餐饮企业如何选择电子发票

1.安全

电子发票平台对登录后台管理人员没有进行严格的身份认证和访问授权控制,可能出现恶意操作,造成数据泄露、乱开发票等事故。

2.智能

绝大多数电子发票系统没有和餐厅自己ERP系统打通。开出的电子发票无法和ERP系统数据实际对应起来。

3.管理

市场上电子发票平台大多一个账号对应一个税号,而餐饮企业存在一店一号或者多店一号的情况。现有电子发票平台,财务人员较难进行对账管理,现存平台的后台报表设计内容较为简陋,难以适应餐饮行业的复杂多样的发票管理需求。

单单计电子发票方案价值

1.智能安全

单单计发票云数据传输全部采用加密方式,数据防泄漏、防篡改,安全稳定。所有开票终端严格授权和控制,保证只有身份真实且具有访问授权的用户才能在电子发票平台进行操作,防止他人恶意操作。

2.智能对账

单单计对餐饮行业展开详尽的市场调研和分析后,自主研发出了市场上第一家针对餐饮零售行业的SAAS电子发票系统。通过单单计平台打通ERP系统,提供SAAS接口,发票云无缝对接客户现有收银系统,商户上线电子发票功能成本低廉。收银人员只需打印二维码,无需手动录入开票信息,防止误输背负责任。顾客仅需用手机扫描销售小票上的发票二维码即可完成电子发票开具。每张发票单据都可以和收银系统单据一一关联,智能对账,财务工作效率直线提升。

3.智能后台管理

单单计从餐饮诉求出发,真正以餐饮角度思考解决问题。发票后台报表设计更符合餐饮行业特征,对于税号管理,可以支持一店一号,多店一号,多店多号模式。系统自带开票预警功能,商户可自行设定阈值,灵活调控。

针对传统大餐饮电子发票解决方案

传统大餐饮行业现状

1、门店面积大,商旅客户多,开票需求多,有些餐饮门店一天要开具上百张发票。
2、消费者买单后,提出开票需求后,服务员需来往收银台协助客户开出发票,平均开具一张发票耗时3~5分钟,客户需要等候,体验不便,餐厅高峰时间大量人力耗费在开具发票方面。
3、消费者开票需求众多,存在一张订单拆分多个发票,多个订单合并为一个发票开票,消费者调整实际开票时间等个性化需求。
4、使用的收银软件多为传统架构,打通收银软件流程复杂。
5、单笔消费金额较大,但并不是每笔消费都需要开发票,但由于消费金额大,商户需要控制发票用量,防范门店虚开多开发票的风险。

解决方案

单单计电票通酒楼版

专为中大型餐饮酒楼打造,通过单单计单据通打通餐饮的ERP系统,支持多站点管理,开票助手客户端可以安装在多个点餐电脑上,节约服务人员来往收银台的时间。
门店人员通过门店开票助手将已打印的收银小票作为开票凭证生成开票二维码交付客户即完成开票任务。
门店开票助手支持查看发票状态,打印电子发票,拆单合单等多种功能。
通过受票模块,消费者可以扫码自行开票,通过短信、邮箱、卡包等接收发票,将高峰时期开具一张发票的时间从3~5分钟,缩短为5秒钟,大幅降低高峰时期人力压力。
总部财务可通过单单计发票管理系统可以在线查看每张已开电子发票的相关信息,具体到哪台电脑几点开具,系统智能分析异常开票数据,并提供多种数据分析能力。

方案价值

门店开票效率大幅提升,开票成本大幅降低,总部加强开票风险控制,提供额外数据增值服务。

针对连锁轻餐行业的电子发票解决方案

连锁轻餐行业现状

1、门店面积有限,配备电脑和打印机增加企业成本,占用有限吧台位置。
2、门店和总部分离,开票人员和总部财务人员脱节,门店人员开票易出错,总部发票管理难度大。
3、组织架构复杂,存在一证多店,或者多证多店的模式,发票领取分发流程复杂。
4、收银软件品牌多,打通流程复杂。
5、单笔消费金额不大,但消费频次高,单个门店开票量中等,但是整个连锁企业开票总量大,一个连锁餐饮企业月发票用量轻松超过几千张。出于多种原因,商户不希望每个收银小票后面都追打开票二维码。
6、部分企业的外卖用量较大,部分客户对外卖订单有发票需求。
7、门店人员人手有限,餐饮企业希望用最低的人手解决开票问题,并可控制门店开票风险。

解决方案

单单计电票通连锁餐饮版

通过单单计单据通可以打通餐饮的ERP系统和外卖系统,开票助手客户端安装在收银电脑主机上,收银员可以直接根据每张小票打印开票二维码给消费者。
消费者自助验证开票方案:
消费者买单结束后,通过扫描商家提供的门店静态二维码发起开票申请,自行递交小票单号指定位数和消费金额的信息,经系统自动验证通过后,生成开票二维码供消费者开具发票使用。如果系统验证不通过,则开票二维码无法生成,避免风险。
总部人员可以跟踪到每张发票的相关状态,并限定每个微信ID有效验证次数,杜绝虚开多开发票的风险。
通过电票通连锁版方案,可大幅降低门店在发票管理上的人力投入。自助验证版更具有趣味性,更易于被年轻人所接受,门店人员基本不用接触发票的相关事务,大幅降低连锁餐饮企业在发票管理方面的风险。

针对茶饮、炸鸡等连锁餐饮现状

1、面积有限,大多数门店不可能提供发票相关设备。
2、组织架构复杂,存在一证多店,或者多证多店的模式。
3、消费者单笔消费金额低,单个门店开票量极低,但是还是会有消费者有发票需求,尤其外卖订单会存在发票需求。
4、消费者有发票需求时,需在门店留下消费者的开票信息,递交给总部财务后,总部财务开出发票后,快递给消费者,会产生快递费。 集中寄还给门店再通知消费者来取发票,消费者体验极其糟糕。
5、如果采用麦当劳,星巴克等连锁餐饮追打二维码方案,企业上线电子发票成本高,并存在被人恶意收集小票多开发票的风险。

解决方案

单单计电票通轻量版

针对这种单日开票量极低的门店,我们建议餐企无需进行系统打通,采用审核机制解决发票管理问题更为简洁便捷。
审核机制采用两级:门店一级,总部二级。可以设定在某种情况下门店审核过后,需经总部再审,或者门店直接审核通过开票即可。
消费者通过扫描门店的静态二维码,输入单号,金额,开票企业等信息提出开票申请,通过门店审核后,可以直接开出发票或传递给总部进行再审。
优点:大幅优化门店的开票流程,消费者申请发票流程便捷。总部可以有效管理不同门店的发票申请,控制风险,降低纸质发票的寄送成本。

我们致力于餐饮企业财税自动化。