原创|为什么餐企不愿意上电子发票呢?

2018-11-02 19:03   | Post by: dacai   | in 原创微评

 

在上篇文章我们谈到餐饮企业为什么不愿意上电子发票这件事呢,小编觉得有必要先解释一下“电子发票”到底是什么? 优势又体现在什么地方?

 

01. 电子发票介绍

电子发票是在购销商品、提供或接受服务等经营活动时,开具、收取的数据电文形式收付款凭证。

 

电子发票同普通发票一样,均采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

 

随着京东,苏宁,KFC,麦当劳,星巴克,中石化等头部企业推行电子发票业务。电子发票已经可以被绝大多数消费者所接受。

 

简单来说,就是除了形式不一样,功效用途之类和传统纸质发票是没有区别的。但电子发票带来的优势却是非常可观的。

 

 



▲电子发票优势 

 

既然电子发票有这么多优点,那餐饮老板为什么不愿意上呢?听起来自相矛盾啊? 一个好的事物推行过程中,不要光想光明和灿烂,一定想隐藏着它背后的问题。评论一个产品如何,想来体验者是最有话语权的,我们和一些餐饮老板们聊了聊~~

 

02. 对话餐饮老板

『不上不方便,上又有上的烦恼』

 

Q: 有听说过电子发票吗?

A: 听过,店里也曾尝试过想上这个,但发现有些问题解决不了。

 

Q: 针对电子发票这块,你现在有哪些烦恼?

A: 电子大票最大的缺陷是:它没法和小票一一关联无法跟踪单据,这就导致没有人能提醒财务人员,每张票是怎么开出去的,什么金额开出去的?账对不上,到头来没有简化财务工作量,反而增加了...所以财务对电子发票是很抵触的。

▲票据留存归档:小票单据和对应发票

 

▲门店场景

 

Q: 那财务对账这个问题,就没有解决办法吗?

A: 办法倒是有,我们打听了一圈,如果要像肯德基那样简便体验的话,我们必须要自己打通系统。但开发费用动辄上百万我们根本负担不起。除去开发费用,还有后续的运维和管理,一想到这些我都头疼!这个电子发票就是不上不方便,上又有上的烦恼。

 

说到这里,老樊向后抹了抹头发,连声叹气。打通系统要付出的代价,显然早已超出了他餐饮门店的承受力。

 

03. 调研反馈

1. 成本高昂:ERP系统没打通,无法对账,财务不喜欢。

2. 管理困难: 多个税号的情况,财务很难管理。

3. 便捷有限: 纸质的换成了PDF, 还是要开票电脑,还是要联网,并没有方便多少。

4. 发票用量: 此外老板还有个顾虑,上电子发票会不会导致多开发票?无法控制发票的用量?

▲为了帮助理解,我们做了一个人物角色简图

 

总的来说;电子发票的推行在餐饮受阻的原因,从根本来说;是需求无法被满足。现有发票平台大都为通用版本,面向各行各业开放,并没有站在餐饮角度思考,去切实考虑他们的诉求。

 

所以想要大规模推行应用电子发票, 就必须先解决餐饮涉票方的痛点、难点,才能取得更大的进展。这让我们开始思考,餐饮行业真正需要的电子发票平台应该是怎样的呢?

 

 

下篇文章中进行解答-我们如何解决餐饮发票烦恼

"单单计发票云产品设计的思想"

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